Gemeinschaftsgeschäft

Ein Gemeinschaftsgeschäft entsteht, wenn zwei Makler gemeinsam zu einem Abschluss beitragen. Typisch: Makler A hat den Auftrag des Verkäufers, Makler B hat einen passenden Käufer in seiner Kartei. Statt gegeneinander zu arbeiten, bringen beide ihren Teil ein und teilen die Provision.

Was vereinbart werden sollte

Vor dem ersten Nachweis halten die Partner schriftlich fest, um welches Objekt es geht, wer welchen Kunden betreut, wie die Provision geteilt wird und wer welche Rechnung stellt. Üblich ist eine Teilung je zur Hälfte, jede andere Quote ist frei vereinbar. Häufig stellt jeder Makler seinem eigenen Kunden die Rechnung; bei einer Innenprovision rechnet oft nur der auftragführende Makler ab und gibt den Anteil an den Partner weiter.

Beim Verkauf von Wohnungen und Einfamilienhäusern an Verbraucher gilt zusätzlich die Provisionsteilung nach § 656c BGB zwischen Käufer und Verkäufer. Sie regelt, wer die Provision zahlt, nicht, wie die Makler sie untereinander aufteilen.

Worauf es bei der Abrechnung ankommt

Der Anteil des Partners gehört nicht auf die Rechnung an den Kunden. Er wird intern von der Gesamtprovision abgezogen, bevor das eigene Haus die Provision im Team aufteilt. Wer das in einer Tabelle neben dem CRM führt, verliert schnell den Überblick, welche Partneranteile zu welchem Abschluss gehören.

Hinweis: Die Gestaltung der Vereinbarung und die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleiben beim Makler und seinem Anwalt.

So setzt propgen das um

Den Partnermakler verknüpft man am Objekt in der Rolle „Gemeinschaftspartner“. In der Rechnungsvorbereitung legt propgen daraus einen Vorabzug der Art „Gemeinschaftsgeschäft“ an, mit Vertriebler-Nummer und Kostenstelle aus dem Datensatz des Partners; einzutragen bleibt der Anteil in Prozent. Vorabzüge erscheinen auf keiner Kundenrechnung, übrig bleibt die verteilbare Provisionsbasis für das eigene Team, siehe Gemeinschaftsgeschäfte abrechnen und Provisionsabrechnung.