Gemeinschaftsgeschäfte und Tippgeber: Der Anteil des Partners steht in der Abrechnung
Teilst Du die Provision mit einem anderen Makler oder einem Tippgeber, erfasst Du dessen Anteil jetzt direkt in der Rechnungsvorbereitung. propgen zieht ihn von der Gesamtprovision ab und zeigt die Provisionsbasis, die Deinem Haus bleibt.
- Neue Rolle „Gemeinschaftspartner“ am Objekt, als Unternehmen oder Kontakt
- Vorabzug je Partner: Gemeinschaftsgeschäft oder externer Tippgeber, Anteil in Prozent der Gesamtprovision netto
- Ist ein Gemeinschaftspartner verknüpft, legt propgen den Vorabzug beim Anlegen schon an
- Verteilbare Provisionsbasis: Gesamtprovision netto minus alle Vorabzüge
- Vorabzüge erscheinen auf keiner Rechnung an Käufer, Verkäufer, Mieter oder Vermieter
- Fehlende Vertriebler-Nummer oder zu hohe Vorabzüge sperren die Freigabe
Gemeinschaftsgeschäfte gehören im Maklergeschäft dazu. Bisher standen Partnermakler und Teilungsquote oft in Freitextfeldern oder Tabellen außerhalb des CRM. Jetzt sind sie Teil der Abrechnung.
· 50 %Jonas Weidner
· 50 %
So funktioniert es
- Partner am Objekt verknüpfen. Den beteiligten Makler ordnest Du der Immobilie in der neuen Rolle „Gemeinschaftspartner“ zu, als Unternehmen oder Kontakt, so wie einen Notar. Ist am Objekt „Provision teilen“ aktiv und noch kein Partner verknüpft, weist propgen beim Speichern darauf hin.
- Vorabzug erfassen. In der Rechnungsvorbereitung steht je Partner ein Vorabzug: Art „Gemeinschaftsgeschäft“ oder „Externer Tippgeber“, Empfänger, Vertriebler-Nummer, Kostenstelle, Anteil in Prozent der Gesamtprovision netto (mit drei Nachkommastellen) und eine Bemerkung. Ist am Objekt ein Gemeinschaftspartner verknüpft, legt propgen den Vorabzug beim Anlegen schon an, und Du trägst nur noch den Anteil ein. Vertriebler-Nummer und Kostenstelle übernimmt propgen aus dem Datensatz des Partners.
- Verteilbare Provisionsbasis auf einen Blick. Gesamtprovision netto minus alle Vorabzüge ergibt die Basis, die Dein Haus intern verteilt. Beispiel: 50.000 € Gesamtprovision mit 20 % Gemeinschaftsgeschäft ergeben 40.000 €.
- Nicht auf der Kundenrechnung. Vorabzüge erscheinen auf keiner Rechnung an Käufer, Verkäufer, Mieter oder Vermieter.
- Sicher vor Fehlern. Fehlt die Vertriebler-Nummer des Empfängers oder übersteigen die Vorabzüge die Gesamtprovision, meldet es die Prüfliste, und die Freigabe ist gesperrt. Ebenso meldet sie einen Vorabzug ohne Kostenstelle oder ohne Anteil.
So stellst Du es ein
Beim Partnermakler unter Details → „Vertriebler-Nummer je Gesellschaft“ die Nummer hinterlegen, auf Wunsch auch eine Kostenstelle. Am Objekt unter Details → Ansprechpartner → „Ansprechpartner hinzufügen“ das Unternehmen mit der Rolle „Gemeinschaftspartner“ verknüpfen. Weitere Vorabzüge, etwa für einen Tippgeber, in der Rechnungsvorbereitung im Abschnitt „Vorabzüge“ → „Vorabzug hinzufügen“. Wie Tipps von Partnern überhaupt ins CRM kommen, zeigt das Tippgeber-Tool. Die Euro-Beträge je Vorabzug blendest Du unter Einstellungen → Rechnungsvorbereitung → Allgemein → „Beträge in der Rechnungsvorbereitung“ ein oder aus.
Mehr dazu: Rechnungsvorbereitung am Objekt und Provisionsaufteilung im Team.
Begriffe im Glossar
- GemeinschaftsgeschäftBeim Gemeinschaftsgeschäft arbeiten zwei Makler an einem Abschluss zusammen: Der eine bringt das Objekt, der andere den Käufer oder Mieter. Die Provision teilen sie nach einer vorab getroffenen Vereinbarung, häufig je zur Hälfte.
- ProvisionsabrechnungDie Provisionsabrechnung führt vom Abschluss zur Rechnung: Bemessungsgrundlage festlegen, Rechnungen je Empfänger stellen, Anteile von Partnern und Tippgebern abziehen und die verbleibende Provision im Team aufteilen.
- Tippgeber-ProgrammEin Tippgeber-Programm bindet Partner wie Bankberater, Hausverwaltungen oder Handwerker dauerhaft als Tippgeber ein: mit klarer Vereinbarung, festem Weg für jeden Tipp und nachvollziehbarem Stand bis zur Provision.
- TippgeberprovisionEine Tippgeberprovision erhält, wer einem Makler einen verwertbaren Hinweis gibt, etwa auf einen verkaufswilligen Eigentümer, ohne selbst als Makler tätig zu werden. Höhe und Fälligkeit werden vorab vereinbart, meist als Anteil an der Provision.