Provisionsabrechnung

Die Provisionsabrechnung beginnt mit dem Abschluss, dem Notartermin oder der Unterschrift unter den Mietvertrag, und endet mit freigegebenen Rechnungen und einer dokumentierten Aufteilung im Team. Dazwischen liegen mehrere Schritte, die im Maklerbüro oft auf Mails, Tabellen und Zuruf verteilt sind.

Die Schritte

1. Bemessungsgrundlage: realisierter Kaufpreis oder Nettokaltmiete, dazu die vereinbarten Sätze für Innen- und Außenprovision. 2. Rechnungen: eine Rechnung je provisionspflichtigem Empfänger, bei mehreren Käufern oder Verkäufern je nach Quote. 3. Vorabzüge: Anteile von Partnermaklern im Gemeinschaftsgeschäft oder von Tippgebern gehen von der Gesamtprovision netto ab. 4. Verteilung: Die verbleibende Provisionsbasis wird auf die beteiligten Mitarbeiter und Kostenstellen aufgeteilt. 5. Freigabe: Eine zweite Person prüft, bevor die Rechnungen rausgehen.

Typische Fehlerquellen

Der beurkundete Kaufpreis weicht vom Angebotspreis ab, eine Rechnung geht an die falsche Anschrift, der Anteil des Partners fehlt in der internen Verteilung, oder die Anteile im Team ergeben nicht 100 %. Bei Kaufverträgen kommt die Pflicht zur Identifizierung der Vertragsparteien nach Geldwäschegesetz hinzu, siehe GwG-Prüfung.

So setzt propgen das um

Die Rechnungsvorbereitung startet am Objekt, sobald ein Abschluss vorliegt, und belegt Basiswert, Provisionssätze, abrechnende Gesellschaft und Rechnungsempfänger aus Objekt und Verknüpfungen vor. Partner und Tippgeber stehen als Vorabzüge darin, die Aufteilung im Team als Verteilung nach Kostenstellen. Eine Prüfliste zeigt, was fehlt; die Freigabe läuft auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip. Die Umrechnung der Anteile in Auszahlungsbeträge nach den Provisionsstaffeln der Mitarbeiter geschieht derzeit außerhalb von propgen.