Sammelpostfach: mehrere E-Mail-Postfächer in einer Mailbox
Mehrere verbundene E-Mail-Postfächer laufen in propgen jetzt in einer gemeinsamen Mailbox zusammen: „Alle Postfächer" zeigt alles chronologisch in einer Liste, jedes Postfach behält im Umschalter seine eigene Ungelesen-Zahl und bleibt einzeln ansteuerbar. Persönliches Postfach, info@-Adresse und Vertretungspostfach an einem Ort — statt umschalten, durchgehen, umschalten.
- Mehrere verbundene Postfächer in einer gemeinsamen Mailbox — persönlich, info@, Vertretung
- „Alle Postfächer" zeigt alles chronologisch in einer Liste, unabhängig von der Empfängeradresse
- Postfach-Umschalter über der Mailbox: jederzeit auf ein einzelnes Postfach filtern und zurück
- Ungelesen-Zahl pro Postfach — sichtbar, wo etwas liegen geblieben ist
- Zuordnung zu Kontakten, Immobilien und Projekten, Kommentare, @-Mentions und KI-Funktionen greifen unverändert
- Voraussetzung: mindestens ein verbundenes Postfach via Microsoft 365 oder Google
Kaum ein Maklerbüro arbeitet mit nur einer E-Mail-Adresse: Da gibt es das persönliche Postfach, dazu ein info@ für alles Allgemeine, oft noch eine Adresse für Vermietung oder Verwaltung — und im Vertretungsfall das Postfach einer Kollegin. Bisher hieß das: umschalten, durchgehen, umschalten. Mit dem heutigen Update führt propgen mehrere Postfächer in einem Sammelpostfach zusammen — eine Mailbox, eine Liste, ein Blick.
„Alle Postfächer" als Standardansicht
Über der Mailbox sitzt jetzt ein Postfach-Umschalter. In der Einstellung „Alle Postfächer" laufen die verbundenen Postfächer in einer gemeinsamen, chronologisch sortierten Liste zusammen: Was zuerst hereinkam, steht oben — unabhängig davon, an welche Adresse es adressiert war. Der Zähler neben der Auswahl zeigt, wie viel insgesamt offen ist.
Jedes Postfach bleibt einzeln ansteuerbar
Das Sammelpostfach ersetzt die Einzelsicht nicht, es ergänzt sie. Im Umschalter wählst Du jederzeit ein einzelnes Postfach aus und arbeitest nur darin weiter — etwa wenn Du gezielt das info@-Postfach abarbeitest, bevor Du in Deine eigene Korrespondenz gehst. Jeder Eintrag im Umschalter trägt seine eigene Ungelesen-Zahl. Damit ist auf einen Blick klar, wo etwas liegen geblieben ist — und wo nichts wartet.
Drei Ansichten, dreimal umschalten — und die Frage „habe ich alles gesehen?" bleibt.
Eine chronologische Liste über alle verbundenen Postfächer — Reihenfolge nach Eingang, nicht nach Adresse.
Wofür das im Alltag den Unterschied macht
- Zentrale Postfächer — Anfragen an info@ oder vermietung@ laufen in derselben Liste wie die persönliche Post, statt in einer Ansicht zu versanden, in die niemand regelmäßig schaut
- Urlaub und Vertretung — wer ein Postfach übernimmt, sieht es neben dem eigenen, ohne die Ansicht dauerhaft zu wechseln
- Mehrere eigene Adressen — Makler, die unter mehreren Adressen auftreten, behalten trotzdem einen Posteingang
- Reaktionszeit — nichts bleibt liegen, weil es „im anderen Postfach" lag; die Ungelesen-Zahlen zeigen den Rückstand pro Adresse
Alles, was die Mailbox kann, gilt weiter
Das Sammelpostfach ist eine Sicht auf dieselbe Mailbox — nicht ein zweiter, abgehängter Posteingang. Eingehende und ausgehende E-Mails werden weiterhin automatisch Kontakten, Immobilien und Projekten zugeordnet, Du kannst Mails wie gewohnt intern kommentieren und Kollegen per @-Mention erwähnen, und die KI-Funktionen der Mailbox — Zusammenfassen, Antwort-Entwurf und Diktat — greifen unverändert, egal aus welchem Postfach die Mail stammt.
Verfügbarkeit
Das Sammelpostfach steht ab sofort zur Verfügung. Voraussetzung ist wie bisher mindestens ein in propgen verbundenes Postfach — etwa über Microsoft 365 oder die Google-Anbindung. Im Umschalter erscheinen die Postfächer, auf die Du Zugriff hast; sind es mehrere, ist „Alle Postfächer" die Sammelansicht darüber.
Verwandte Releases: die Microsoft-365-Anbindung und die Google-Anbindung als Fundament der Mailbox, Kommentare & @-Mentions für die Team-Bearbeitung und das E-Mail-Tracking für die Versandhistorie.
Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.