Public API, Webhooks & No-Code: propgen verbindet sich mit Deiner Welt

Ein modernes Maklerbüro arbeitet längst nicht mehr in einem einzigen Tool. Da gibt es die Webseite mit dem Kontaktformular, das Telefonsystem, den Newsletter-Anbieter, die Buchhaltung, vielleicht eine eigene Datenbank für Bestandskunden — und mittendrin Dein CRM. Damit aus diesem Flickenteppich ein durchgängiger Prozess wird, geben wir propgen ab sofort drei mächtige neue Werkzeuge an die Hand: eine Public API, Webhooks und die Möglichkeit, beides über No-Code-Plattformen wie Make, n8n oder Zapier zu nutzen — ganz ohne Programmierkenntnisse.

Was bedeutet das für Deinen Maklerbüro-Alltag?

Stell Dir vor, ein neuer Interessent füllt das Kontaktformular auf Deiner Webseite aus. Bisher hieß das oft: E-Mail-Benachrichtigung lesen, manuell in propgen einen Kontakt anlegen, Quelle eintragen, Tags setzen. Mit den neuen Integrationen läuft das automatisch — der Lead landet samt Quelle, Anliegen und Zeitstempel direkt als neuer Kontakt in propgen, bevor Du überhaupt zum Kaffee gegriffen hast.

Das gleiche Prinzip funktioniert in alle Richtungen: Wenn in propgen ein Deal in die Phase „Notartermin vereinbart" rutscht, kann automatisch eine Aufgabe in Deiner Buchhaltungssoftware entstehen. Wenn ein Exposé verschickt wird, kann der Empfänger automatisch in einen passenden Newsletter-Verteiler aufgenommen werden. Und wenn ein Kontakt seine Telefonnummer ändert, kann diese Änderung automatisch in Deinem Telefonsystem nachgezogen werden.

Drei Bausteine — und was sie tun

Public API — das ist die offizielle Schnittstelle, über die andere Systeme Daten aus propgen lesen oder neue Daten in propgen schreiben können. API-Schlüssel mit fein justierbaren Rechten erstellst Du selbst im Bereich Einstellungen → API-Schlüssel. So entscheidest Du, was eine angebundene Anwendung darf — und was nicht.

Webhooks sind das Gegenstück: propgen meldet sich aktiv bei einem anderen System, sobald etwas Bestimmtes passiert. Neuer Kontakt? Status eines Deals geändert? Bewertung über das Widget eingetroffen? Webhooks senden diese Ereignisse in Echtzeit an die URL Deiner Wahl. Konfiguriert wird das unter Einstellungen → API-Webhooks.

No-Code-Connectoren schließlich machen API und Webhooks für alle nutzbar. Plattformen wie Make, n8n oder Zapier sind grafische Baukästen für Automatisierungen: Du ziehst Dir Deine Workflows mit der Maus zusammen — „Wenn in propgen ein neuer Lead ankommt, dann lege ihn in Mailchimp an und sende mir eine WhatsApp." Kein Code, keine IT-Abteilung, kein Server.

Drei typische Anwendungsbeispiele

1. Webformular auf der eigenen Webseite → propgen. Das Kontaktformular Deiner Squarespace-, WordPress- oder Webflow-Seite landet über Make oder Zapier direkt als neuer Kontakt in propgen, inklusive Quelle „Webseite" und passendem Tag.

2. propgen → Newsletter-Tool. Sobald Du in propgen einen Kontakt mit dem Tag „Newsletter" versiehst, wandert dieser automatisch über einen Webhook in Deinen Newsletter-Verteiler — und wird dort genauso automatisch wieder entfernt, wenn Du das Tag entfernst.

3. propgen → Microsoft Teams oder Slack. Bei jedem neuen Lead bekommt Dein Vertriebsteam eine Nachricht in den passenden Kanal — mit Name, Quelle und einem direkten Link zum Kontakt in propgen.

Vorgefertigte Verbindungen für Propstack und Placetel

Zwei besonders gefragte Integrationen liefern wir direkt mit: Aus Propstack lassen sich Bestandskontakte und Geolagen mit einem Klick übernehmen — ideal für den Wechsel ins propgen-CRM ohne Datenverlust. Mit Placetel als Telefonanlage bekommst Du eingehende Anrufe sofort mit dem passenden Kontakt im CRM angezeigt.

Datenschutz und Kontrolle bleiben bei Dir

Jeder API-Schlüssel ist einzeln vergeben, einzeln widerrufbar und mit klar zugewiesenen Rechten versehen. Du siehst jederzeit, wann ein Schlüssel zuletzt verwendet wurde, und kannst ihn mit einem Klick deaktivieren. Webhooks sind signiert, sodass empfangende Systeme prüfen können, dass die Daten wirklich von propgen stammen. Und natürlich gilt auch hier: Daten werden ausschließlich in dem Umfang übertragen, den Du freigegeben hast — im Einklang mit der DSGVO.

So startest Du

• 1Öffne in propgen den Bereich Einstellungen → API-Schlüssel und erstelle einen ersten Schlüssel mit den passenden Rechten.
• 2Wähle eine No-Code-Plattform Deiner Wahl — Make und n8n sind besonders mächtig, Zapier besonders einfach.
• 3Verbinde propgen über den API-Schlüssel mit der Plattform und baue Deine erste Automatisierung. Den Klassiker „Webformular → neuer Kontakt in propgen" hast Du in unter zehn Minuten eingerichtet.
• 4Für tiefergehende Integrationen wende Dich gern an unser Team — wir unterstützen bei der Konzeption und vermitteln auf Wunsch geeignete Implementierungspartner.

Ein offenes CRM für Dein ganzes Maklerbüro

Mit Public API, Webhooks und der Anbindung an No-Code-Plattformen wird propgen zum Knotenpunkt Deiner Maklersoftware-Landschaft. Deine bestehenden Tools müssen nicht ersetzt werden — sie spielen ab sofort einfach besser zusammen. Und der manuelle Datenpflege-Aufwand, der bei Maklerbüros traditionell viel Zeit kostet, schrumpft auf das, was wirklich noch Aufmerksamkeit verdient: das Gespräch mit Deinen Kund:innen.

Tipp: Für die interne Automatisierung gibt es zusätzlich den Workflow Manager — ideal als Ergänzung zu externen Make-/n8n-Flows. API-Zugriffe lassen sich über Rollen und Rechte granular pro API-Schlüssel steuern. Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.