Wer hat zum Abschluss beigetragen? Provisionsaufteilung im Team festhalten
Mit jeder Rechnungsvorbereitung legst Du jetzt fest, wie sich die Provision auf Deine Vertriebsmitarbeiter und Kostenstellen verteilt. Die Summe je Kostenstelle zeigt sofort, ob die Verteilung aufgeht.
- Verteilung je Abschluss: Mitarbeiter, Kostenstelle und Anteil der verteilbaren Provisionsbasis
- Objektbetreuer mit 100 % und der führenden Kostenstelle vorgeschlagen
- Dieselbe Person mehrfach mit verschiedenen Kostenstellen, die Vertriebler-Nummer folgt automatisch
- Summe je Kostenstelle mit Fachbereich, Abweichungen von 100 % sofort sichtbar
- propgen hält Anteile und Bemessungsgrundlagen fest, die Umrechnung in Auszahlungsbeträge nach Provisionsstaffeln geschieht derzeit außerhalb
Oft arbeiten mehrere Kolleginnen und Kollegen an einem Abschluss, manchmal aus verschiedenen Bereichen wie Wohnen und Anlage. Die Aufteilung gehört dokumentiert, und zwar dort, wo auch die Rechnung entsteht.
· 50 %Jonas Weidner
· 50 %
So funktioniert es
- Verteilung je Abschluss. Im Abschnitt „Verteilung“ erfasst Du je Zeile Mitarbeiter, Kostenstelle und Anteil in Prozent der verteilbaren Provisionsbasis. Der Objektbetreuer ist mit 100 % und der führenden Kostenstelle vorgeschlagen. Zur Auswahl stehen Benutzer mit Vertriebler-Nummer.
- Flexibel über Bereiche. Dieselbe Person kann mehrfach mit verschiedenen Kostenstellen auftreten. Die Vertriebler-Nummer folgt automatisch der gewählten Kostenstelle.
- Ergebnis je Fachbereich. Unter der Liste zeigt propgen die Summe je Kostenstelle mit Fachbereich. Weicht die Summe von 100 % ab, ist das sofort sichtbar.
- Klare Aufgabenteilung. propgen hält Anteile und Bemessungsgrundlagen fest. Die Umrechnung in Auszahlungsbeträge nach den Provisionsstaffeln der Mitarbeiter geschieht derzeit außerhalb von propgen, dort, wo die Staffeln geführt werden.
So stellst Du es ein
Kostenstellen unter Einstellungen → Rechnungsvorbereitung → Kostenstellen, Vertriebler-Nummern im Benutzerprofil (Einstellungen → Benutzer & Rollen → Benutzer → „Vertriebler-Nummer hinzufügen“, je Gesellschaft, auf Wunsch nur für bestimmte Kostenstellen). Die führende Kostenstelle steht am Objekt unter Details → Ansprechpartner → Kostenstelle und wird aus dem Team des Hauptbetreuers vorbelegt. Die Höchstzahl der Fachbereiche je Rechnungsvorbereitung (darüber warnt propgen) und die Anzeige der Euro-Beträge stehen unter Einstellungen → Rechnungsvorbereitung → Allgemein.
Mehr dazu: Rechnungsvorbereitung am Objekt und Gemeinschaftsgeschäfte abrechnen.