Notizen mit Struktur: Überschriften, Listen, Tabellen

Eine Notiz wird einmal geschrieben und zehnmal gelesen — oft von jemand anderem, oft Wochen später, meistens kurz vor einem Termin. Als Absatzwand taugt sie dafür nicht. Notizen lassen sich ab sofort gliedern statt nur befüllen.

Was jetzt geht

• Überschriften, Farben, Listen und Links — die wichtigen Stellen lassen sich hervorheben und der Rest in eine Struktur bringen, der man beim Überfliegen folgen kann.
• Tabellen — Angebotsvergleiche, Termine, Nebenkostenpositionen: alles, was in Zeilen und Spalten gehört, muss nicht mehr als Aufzählung nachgebaut werden.
• HTML-Ansicht — wer eine Notiz aus einer anderen Quelle übernimmt oder programmatisch befüllt, sieht und setzt die zugrunde liegende Auszeichnung direkt.

Warum das im Alltag zählt

Der Unterschied zeigt sich nicht beim Schreiben, sondern beim Wiederfinden. Wer eine Notiz vor dem nächsten Gespräch öffnet, sucht eine einzelne Information — den zugesagten Preis, den offenen Punkt, den Namen des Verwalters. Steht sie in einer Überschrift oder einer Tabellenzeile, ist sie in zwei Sekunden gefunden; steht sie im vierten Satz eines Absatzes, liest man den ganzen Absatz.

Aus demselben Grund legt der Agent transkribierte Sprachnotizen inzwischen gegliedert ab statt als Textband — dieselbe Überlegung, nur automatisch.

Die Notiz-Maske hängt jetzt an der Schnittstelle

Das Notizformular mit eigenen Feldern gibt es seit Anfang des Monats. Ab sofort lässt es sich auch über die öffentliche API konfigurieren — nach demselben Muster wie Objekt-, Kontakt-, Unternehmens- und Mietvertragsmaske.

• Zwei Ebenen, wie in der Oberfläche — ohne Kategorieangabe wird der propgen-weite Feldkatalog gelesen und geschrieben, mit Kategorieangabe das Layout einer einzelnen Notiz-Kategorie, das auf diese Felder verweist. Die kategorieabhängigen Feldsätze bleiben damit auch programmatisch erhalten.
• Probelauf vor der Änderung — eine Konfiguration lässt sich vollständig prüfen, ohne sie anzuwenden. Angewendet wird sie anschließend als Ganzes und mit Versionsprüfung: Hat zwischenzeitlich jemand anderes die Maske geändert, wird die Anfrage abgewiesen, statt die fremde Änderung zu überschreiben.

Damit gilt für Notizen, was in Formulare per API für die übrigen Masken beschrieben ist: Die Konfiguration ist kein Klickergebnis mehr, sondern etwas, das sich sichern, vergleichen und wiederholbar anwenden lässt.

Verfügbarkeit

Die Formatierung steht ab sofort im Notiz-Editor zur Verfügung. Bestehende Notizen bleiben unverändert und lassen sich beim nächsten Bearbeiten ergänzen.

Verwandte Releases: die eigenen Felder an Notizen für auswertbare Angaben neben dem Fließtext und der schreibende Assistent, der Notizen per Sprache anlegt.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick.