Objektaufbereitung

Mit dem unterschriebenen Maklerauftrag beginnt die Objektaufbereitung. Bevor ein Objekt auf die Portale geht, braucht es Grundbuchauszug, Energieausweis, Grundrisse, bei Wohnungen Teilungserklärung und Protokolle der Eigentümerversammlung, dazu Fotos, Exposé-Texte und die Freigabe des Eigentümers. Je nach Objekt sind das zwanzig bis dreißig Einzelschritte, oft verteilt auf Makler, Assistenz und Fotograf.

Was gehört auf die Checkliste?

Bewährt hat sich eine Vorlage je Objektart, gegliedert in Abschnitte: Unterlagen anfordern, Unterlagen prüfen, Fotos und Grundrisse, Texte und Exposé, Freigabe. Jede Aufgabe bekommt eine Frist ab Start und einen Zuständigen. Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Aufgaben, die vor dem Vermarktungsstart erledigt sein müssen, und solchen, die nachlaufen dürfen, etwa ein Video oder Visualisierungen.

Woran Aufbereitungen hängen bleiben

Fast immer an Unterlagen von Dritten: Grundbuchamt, Hausverwaltung, Eigentümer. Wer nur im Kopf behält, was noch fehlt, merkt es zu spät. Mit Fristen werden überfällige Schritte sichtbar, und eine Übersicht über alle Objekte in Aufbereitung zeigt, wo es hakt, bevor der Eigentümer nachfragt.

So setzt propgen das um

In propgen startet die Aufbereitung mit einer Vorlage zur Objektart, verteilt die Aufgaben mit Fristen an den Objektbetreuer und zeigt den Fortschritt je Objekt und für alle Objekte zusammen. Sie kann von selbst starten, sobald der Maklerauftrag im Datenraum unterschrieben ist. Für jede Aufgabe legst Du fest, ob sie Pflicht vor der Freigabe ist. Welche Automationen rund um die Aufbereitung laufen, steht in der Automations-Bibliothek.