Transaktionsmeldung

Eine Transaktionsmeldung ist der strukturierte Datensatz zu einem Abschluss im Gewerbe: eine Bürovermietung, ein Ladenlokal, eine Logistikhalle, ein Investmentverkauf. Gewerbemakler erfassen jeden eigenen Abschluss auf diese Weise, oft auch bekannt gewordene Abschlüsse anderer. Einzeln ist die Meldung eine Notiz. In der Summe ist sie die Datenbasis für Marktberichte, Vergleichsmieten und die Frage, wo sich der Markt gerade bewegt.

Was steht in einer Transaktionsmeldung?

Die Felder unterscheiden sich von Haus zu Haus, der Kern ist aber überall gleich: Typ (Vermietung oder Verkauf), Status (erwartet oder erfolgt), Abschluss- oder Beurkundungsdatum, Adresse, Stadt und Teilmarkt, Assetklasse wie Büro, Einzelhandel oder Logistik, die Fläche, bei Vermietungen Miete pro m², Laufzeit und Kündigungsfrist, bei Verkäufen Kaufpreis und Faktor. Dazu kommt der Nutzer: Name des Mieters oder Käufers und seine Branche. Gerade die Branche macht Meldungen später auswertbar, etwa wie viel Fläche Beratungen oder Behörden in einem Jahr angemietet haben.

Wofür Makler die Meldungen nutzen

Aus den Meldungen entstehen die Kennzahlen eines Teilmarkts: Flächenumsatz im Quartal, Durchschnitts- und Spitzenmiete, Verteilung nach Größenklassen und Branchen. Das Maklerhaus nutzt sie für den eigenen Marktbericht, für Mietpreiseinschätzungen gegenüber Eigentümern und für Pitches um neue Mandate. Wer die Meldungen sauber führt, kann jede Zahl im Bericht auf einzelne Abschlüsse zurückführen. Wer sie in Tabellen außerhalb des CRM sammelt, tippt dieselben Angaben doppelt und verliert die Verbindung zu Objekt und Mieter.

Typische Fehlerquellen

Die häufigsten Probleme sind uneinheitliche Werte und Lücken: Fläche einmal nach gif, einmal nach Bauantrag, Branchen als Freitext, ein vergessener Teilmarkt. Ein Feld mit Auswahlwerten statt Freitext und eine Zuordnung des Teilmarkts über die Adresse lösen den größten Teil davon. Der Rest ist eine Frage des Zeitpunkts: Je näher die Meldung am Abschluss entsteht, desto vollständiger ist sie.

So setzt propgen das um

In propgen ist die Transaktionsmeldung eine Notizkategorie mit eigenen Feldern, verknüpft mit Immobilie und Unternehmen. Den Teilmarkt bestimmt propgen aus der Adresse. Legst Du einen Mietvertrag an, bietet eine interaktive Automation die Meldung direkt an, schon mit Fläche, Miete pro m², Mieter, Branche und Abschlussdatum aus dem Vertrag. Ausgewertet wird in den Reports. Mehr dazu auf der Seite für Gewerbemakler.