Interaktive Automationen reagieren auf neue Mietverträge und bieten z. B. eine Notiz zu Immobilie und Mietern an
Vor allem für Gewerbemakler: Kaum ist ein Mietvertrag angelegt, schlägt propgen den nächsten Schritt vor, etwa die Transaktionsmeldung für den Marktbericht. Die Notiz ist schon mit Immobilie und Mietern verknüpft und mit Fläche, Miete pro m², Mieter, Branche und Abschlussdatum vorbelegt. Gespeichert wird erst, wenn Du im Formular bestätigst.
- Neuer Auslöser für interaktive Automationen: „Mietvertrag erstellt“
- Bedingungen auf Felder des Mietvertrags und der Immobilie, etwa Vertragsart und Objektart
- „Notizformular öffnen“ verknüpft die Notiz mit der Immobilie und den Mietern des Vertrags
- Felder der Notizkategorie lassen sich vorbelegen, mit festen Werten oder Variablen aus dem Mietvertrag
- Neue Variablen wie Miete pro m², Name und Branche des Mieters
- Gespeichert wird erst nach Bestätigung im Formular, „Jetzt nicht“ legt nichts an
Für Gewerbemakler ist jeder neue Mietvertrag auch ein Datenpunkt: Fläche, Miete pro m², Mieterbranche und Abschlussdatum gehören in die Transaktionsmeldung, aus der später Marktberichte und Vergleichsmieten entstehen. Bisher hieß das, dieselben Angaben ein zweites Mal abzutippen. Interaktive Automationen reagieren jetzt auf das Anlegen eines Mietvertrags und bieten diesen Schritt direkt an, mit einer Notiz, die schon mit Immobilie und Mietern verknüpft und aus dem Vertrag vorbelegt ist. Genauso lässt sich jede andere Notiz anbieten, etwa eine Info ans Team.
So läuft es ab
- Du legst an einer Immobilie einen Mietvertrag an. Passt eine aktive Automation mit dem Auslöser „Mietvertrag erstellt“, erscheint unten rechts „Vorgeschlagene nächste Schritte“.
- „Notizformular öffnen“ öffnet die Notiz mit der eingestellten Kategorie, verknüpft mit der Immobilie und den Mietern des Vertrags, Unternehmen wie Kontakte.
- Gespeichert wird erst, wenn Du im Formular bestätigst. „Jetzt nicht“ oder Abbrechen legt keine Notiz an.
Felder vorbelegen
In der Aktion „Notizformular öffnen“ gibt es die Liste „Formularfelder vorbelegen“. Je Feld der gewählten Notizkategorie setzt Du einen festen Wert oder eine Variable aus dem Auslöser. Diese Werte haben Vorrang vor den Vorbelegungen der Kategorie und bleiben im Formular änderbar. Ein Beispiel für eine Transaktionsmeldung:
| Feld der Notiz | Wert |
|---|---|
| Status | Fester Wert: erfolgt |
| Typ | Fester Wert: Vermietung |
| Abschluss-/Beurkundungszeitpunkt | Variable: Abschlussdatum des Mietvertrags |
| Mieter, Mieterbranche | Variable: Name und Branche des Mieters |
| Bürofläche | Variable: Fläche des Mietvertrags |
| Miete in €/m² | Variable: Miete pro m² |
- Neue Variablen im Mietvertrag: Miete pro m² (Kaltmiete geteilt durch Fläche), Name des Mieters sowie Branche und Unterkategorie des Mieter-Unternehmens. Daneben stehen die Angaben zu Mietvertrag und Immobilie auch im Notiztext zur Verfügung.
- Variablen, die zu einem Auswahlfeld passen, werden als Auswahlwert übernommen. Fehlt ein passender Wert, etwa die Fläche, bleibt das Feld leer. Pflichtfelder ohne Wert werden beim Speichern wie gewohnt angemahnt.
Nur, wenn es passt
- Bedingungen prüfen Felder des Mietvertrags und der Immobilie, zum Beispiel „Vertragsart ist gleich Befristet“ und „Objektart ist gleich Büro/Praxen“. Mit Wenn/Sonst belegst Du je Objektart eine andere Assetklasse vor.
- Der Auslöser reagiert nur auf das Anlegen in der Oberfläche. Bearbeiten, Import und die öffentliche API lösen kein Angebot aus. Automationen im Hintergrund, etwa Erinnerungen vor Vertragsende, laufen wie bisher.
Mehr zu Mietverträgen, Bestand und Research im Gewerbe auf propgen für Gewerbemakler. Wie Mietverträge aus einem PDF entstehen, zeigt Vom PDF zum angelegten Mietvertrag. Gesammelte Transaktionsmeldungen lassen sich in Reports auswerten.
Begriffe im Glossar
- Human-in-the-LoopHuman-in-the-Loop heißt: Eine KI oder Automation bereitet vor, ein Mensch prüft und entscheidet an festgelegten Stellen. So bleibt die Verantwortung beim Menschen, ohne dass er jeden Schritt selbst machen muss.
- TransaktionsmeldungEine Transaktionsmeldung hält einen Abschluss im Gewerbe strukturiert fest: Vermietung oder Verkauf, Fläche, Miete oder Kaufpreis, Lage, Assetklasse, Nutzer und Datum. Aus vielen Meldungen entstehen Marktberichte, Vergleichsmieten und Flächenumsätze je Teilmarkt.