Vom PDF zum angelegten Mietvertrag: auswerten, prüfen, anlegen
Ein hochgeladener Mietvertrag wird per KI ausgewertet und lässt sich jetzt direkt als Mietvertrag in propgen anlegen: Mieter übernommen, Vertragsdaten vorbefüllt, der richtigen Einheit zugeordnet. Unklarheiten im Vertrag benennt die Auswertung ausdrücklich, und welche Werte in die Immobilie übernommen werden, entscheidest Du Feld für Feld mit Blick auf den aktuellen Wert.
- Vertragsüberblick aus dem PDF: Mietbeginn, Kündigungsfrist, Kalt- und Warmmiete, Heizkosten, Kaution, Zahlungsrhythmus, Fälligkeit
- Hinweise auf Unklarheiten im Vertrag und wie die Auswertung sie interpretiert hat
- Mietvertrag direkt aus der Auswertung anlegen: erkannter Mieter übernommen, Vertragsdaten vorbefüllt
- Zielimmobilie wählen, auch eine einzelne Einheit unter der Hauptimmobilie
- Vertragsparteien als Kontakte anlegen; vorhandene Kontakte werden wiederverwendet
- Immobiliendaten feldweise übernehmen, mit Anzeige des aktuellen Werts; Kaltmiete wahlweise als Jahresbetrag (×12)
- Eigene Mietvertragsfelder, Formularabschnitte und Validierungen gelten auch bei der Anlage aus Dokumenten
Mietverträge liegen meist als PDF vor. propgen konnte sie schon auswerten und die Mietparteien als Kontakte anlegen. Jetzt führt die Auswertung bis zum fertigen Mietvertrag in propgen: Aus dem Dokument heraus lässt sich der Mietvertrag direkt anlegen, mit dem erkannten Mieter und vorbefüllten Vertragsdaten.
Auswerten und prüfen
Am Dokument startet Mietvertrag auswerten. Die Auswertung fasst die wichtigsten Vertrags- und Finanzdaten zusammen und sagt ausdrücklich, wo der Vertrag unklar ist und wie sie eine Angabe interpretiert hat.
- Vertragsüberblick. Mietbeginn, Kündigungsfrist, Kaltmiete, Warmmiete, Heizkosten, Kaution, Zahlungsrhythmus und Fälligkeit.
- Unklarheiten benannt. Fehlt eine Angabe im Vertrag oder ist sie mehrdeutig, steht das oben im Dialog, samt der Lesart, die die Auswertung verwendet.
Anlegen
- Mietvertrag direkt anlegen. Nach dem Öffnen ist der erkannte Mieter übernommen und die Vertragsdaten sind vorbefüllt.
- Zielimmobilie wählen. Der Vertrag lässt sich der Hauptimmobilie oder einer einzelnen Einheit darunter zuordnen.
- Vertragsparteien als Kontakte. Mieter und Vermieter werden mit Name und Anschrift erkannt und lassen sich als Kontakte anlegen. Gibt es den Kontakt schon, wird er beim Anlegen des Mietvertrags wiederverwendet.
- Eigene Felder und Regeln. Eigene Mietvertragsfelder, Formularabschnitte und Validierungen gelten auch bei der Anlage aus Dokumenten.
Immobiliendaten übernehmen, Feld für Feld
Was im Vertrag steht, kann auch die Immobilie aktualisieren. Unter Immobiliendaten wählst Du die Felder aus, die übernommen werden sollen. Hat die Immobilie schon einen Wert, steht er als „Aktuell“ daneben, sodass nichts ungesehen überschrieben wird. Die monatliche Kaltmiete lässt sich dabei wahlweise als Jahresbetrag übernehmen.
- KaltmieteAktuell: 14.400 €15.600 € ×12
- Heizkosten200 €
- Warmmiete1.500 €
- Kaution3.900 €
- WohnflächeAktuell: 72 m²75 m²
- Anzahl Zimmer2
Am angelegten Vertrag
Der Mietvertrag lässt sich danach wie jeder andere bearbeiten, etwa die frühestmögliche Kündigung bei Kündigungsverzicht, Untervermietung, mietfreie Monate und interne Notizen. Unter Mietvertragsdokumente werden Dokumente ausgewählt oder hochgeladen, und über Miete anpassen bzw. Mietvertrag kündigen geht es direkt weiter.
Vollständig angelegte Verträge sind auch die Grundlage der Mietvertragskennzahlen: Je mehr Angaben im Vertrag stehen, desto seltener erscheint dort „unvollständig“.
Verwandte Releases: Dokumente automatisch auswerten, Mietvertragsverwaltung, Mietvertragsformulare anpassen und Mietvertragskennzahlen.