Links in der Navigation: Intranet, Behörden-Website und gespeicherte Ansichten mit einem Klick

Jeder hat sie: Seiten, die man mehrmals am Tag aufruft und trotzdem jedes Mal suchen muss. Das eigene Intranet, das Bauamt, den Gutachterausschuss, die eigene Website. Und in propgen die eine Kontaktliste mit genau den richtigen Filtern. Dafür gibt es jetzt unten in der linken Navigation den Bereich „Links“, direkt über dem Changelog. Alles passiert dort, eine eigene Einstellungsseite gibt es nicht.

Extern und intern

• Externe Seiten — jede Adresse mit https:// — öffnen sich in einem neuen Tab und tragen ein kleines Symbol für „extern“.
• Interne Ansichten sind Adressen Deines eigenen propgen. Du kopierst einfach die Adresse einer Ansicht aus der Adresszeile, samt Filter und Sortierung — etwa die Kontaktliste mit Deiner Suche. Der Link öffnet sie im selben Tab, genau so, wie Du sie gespeichert hast.

Ob ein Link extern oder intern ist, erkennt propgen automatisch an der Adresse. Das Pop-up zeigt es schon beim Tippen an — oder sagt, warum eine Adresse nicht geht.

Wer was sieht

• Jeder Nutzer legt über das „+“ neben „Links“ eigene Links an. Name (bis 25 Zeichen) und Adresse, fertig. Diese Links siehst nur Du.
• Admins wählen zusätzlich, für wen ein Link sichtbar ist: nur für sich, für bestimmte Teams oder für alle Nutzer. Team-Links tragen ein Personen-Symbol. Die Sichtbarkeit lässt sich später ändern; der Link wandert dann in die passende Gruppe.
• Freigegebene Links ändert nur ein Admin. Ein Mitglied sieht im Menü „…“ dann den Hinweis, dass ein Admin den Link freigegeben hat.

In der Navigation stehen zuerst die Links für alle Nutzer, dann die Team-Links, dann die persönlichen — jeweils durch einen dünnen Strich getrennt. Neue Kunden starten mit einem leeren Bereich.

Pflegen, ohne zu suchen

• Ausblenden statt löschen. Über „…“ am Link bearbeitest, blendest aus oder löschst Du ihn; Löschen fragt noch einmal nach. Ausgeblendete Links sammeln sich unter „Ausgeblendet (n)“ und kehren beim Wiedereinblenden an ihren alten Platz zurück. Blendet ein Admin einen freigegebenen Link aus, ist er für alle ausgeblendet.
• Sortieren per Drag & Drop, jeweils innerhalb der Gruppe. Die Reihenfolge bleibt erhalten.
• Eingeklappte Navigation: Ein einzelnes Link-Symbol öffnet alle Links samt „+ Link hinzufügen“.
• Mobil stehen die Links im Menü wie in der Navigation, „…“ ist dort immer sichtbar.

Sicher und begrenzt

• Nur sichere Adressen. Unverschlüsselte http:-Adressen und Skript-Adressen lehnt propgen ab — im Pop-up mit Begründung, geprüft wird auf dem Server.
• Ein Link umgeht keine Rechte. Wer eine Ansicht nicht sehen darf, sieht sie auch über einen internen Link nicht.
• Bis zu 10 persönliche Links je Nutzer und bis zu 10 freigegebene Links für Teams und alle Nutzer zusammen. Ist die Grenze erreicht, nennt das Pop-up den Grund.
• Public API: Freigegebene Links lassen sich lesen, anlegen, ändern, sortieren und löschen — mit eigenen Berechtigungen für den API-Schlüssel. Persönliche Links bleiben beim jeweiligen Nutzer.

Eingebettete Inhalte statt Absprünge? Dafür bleibt das iFrame-Widget auf dem Dashboard. Links zu einzelnen Immobilien pflegst Du weiterhin am Objekt oder zentral über globale Objekt-Links.

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Verwandte Releases: Globale Objekt-Links und Universalsuche. Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick.