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Oktober 2026 XXII

Word-Vorlagen: Betreuer-vCard als QR-Code, Langtexte als echte Absätze, Bilder passgenau

Drei neue Bausteine für eigene Word-Vorlagen: ein QR-Code, über den Interessenten die Kontaktdaten des Betreuers direkt aufs Smartphone speichern; der Befehl TEXT, der Objektbeschreibung, Lage und Ausstattung als echte Word-Absätze mit Formatierung ausgibt; und bild() mit „zuschnitt“ oder „einpassen“ für Bilder in fester Größe, ohne Verzerrung. Dazu erklärt der Agent fehlerhafte Platzhalter mit Fundstelle.

Highlights
  • Neues Feld vcard für den Betreuer: mit qrcode() wird daraus ein QR-Code zum Speichern des Kontakts
  • Befehl TEXT gibt Langtexte als echte Word-Absätze aus — mit Fett, Kursiv, Zeilenumbrüchen und Aufzählungen
  • bild() mit „zuschnitt“ füllt eine feste Fläche exakt, „einpassen“ zeigt das ganze Bild — beides ohne Verzerrung
  • Der Agent erklärt fehlerhafte Platzhalter mit Fundstelle und zeigt geprüfte Korrekturen

Wer eigene Word-Vorlagen für Exposés, Datenblätter oder Anschreiben pflegt, bekommt drei neue Bausteine: einen QR-Code mit den Kontaktdaten des Betreuers, einen Befehl für Langtexte, die in Word wie Text aussehen und nicht wie ein einziger Block, und Bilder, die exakt in ihre Fläche passen.

Betreuer-vCard als QR-Code

qrcode() erzeugt einen QR-Code, über den sich die Kontaktdaten des Betreuers als vCard auf dem Smartphone speichern lassen. Der Interessent hält die Kamera auf das Exposé und hat den Ansprechpartner im Adressbuch.

DOCX-Vorlage
{{ IF einheit.betreuer.vcard }}
{{ IMAGE qrcode(einheit.betreuer.vcard, 3) }}
{{ END-IF }}
Die 3 ist die Größe in Zentimetern. Die IF-Bedingung verhindert einen leeren QR-Code.
  • Was drinsteht: die gepflegten Angaben wie Name, Firma, Position, Telefon, Mobilnummer und öffentliche E-Mail-Adresse, dazu — sofern vorhanden — Firmenadresse und Homepage.
  • Wann sie leer bleibt: Fehlen Telefon, Mobilnummer und öffentliche E-Mail-Adresse, bleibt die vCard leer — dann sorgt die IF-Bedingung dafür, dass kein leerer QR-Code im Dokument landet.
  • Auch für Absender und aktuellen Nutzer gibt es das Feld, nicht aber für öffentliche Landingpages.

Langtexte als echte Absätze: TEXT

Objektbeschreibung, Lage und Ausstattung landeten bisher als ein einziger Absatz im Dokument. Der neue Befehl TEXT gibt formatierte Langtexte als echte Word-Absätze aus.

DOCX-Vorlage
{{ TEXT einheit.objektbeschreibung_langtext }}
{{ TEXT einheit.lage_langtext }}
{{ TEXT einheit.ausstatt_beschr_langtext }}
  • Ein Befehl, ein eigener Absatz. TEXT muss allein in seinem Absatz stehen. Die ausgegebenen Absätze übernehmen Schrift und Absatzformat dieses Platzhalterabsatzes; Fett, Kursiv und Zeilenumbrüche aus dem Langtext bleiben erhalten.
  • Leer heißt weg. Ist der Langtext leer, entfällt der Platzhalterabsatz — keine Leerzeile, wo nichts steht.
  • Für Listen braucht die Vorlage eine Absatz-Formatvorlage namens „Aufzählung“. Fehlt sie, bricht die Dokumenterstellung mit einem Hinweis ab, statt ein halbfertiges Dokument zu liefern.

Bilder passgenau: bild() mit Modus

Für Bilder in einer festen Fläche — das Titelfoto im Kopf, der Grundriss auf seiner Seite — steuert bild() jetzt, wie das Bild hineinkommt, ohne es zu verzerren.

DOCX-Vorlage
{{ IMAGE bild(einheit.bild1.bild, 12, 9, "zuschnitt") }}
{{ IMAGE bild(einheit.grundriss1.bild, 17, 12, "einpassen") }}
„zuschnitt“
füllt die Fläche, schneidet mittig zu
„einpassen“
ganzes Bild, ggf. freier Rand
Gestrichelt: die feste Fläche aus Breite und Höhe. Verzerrt wird in keinem Modus.
  • „zuschnitt“ füllt die Fläche exakt aus und schneidet das Bild dafür mittig zu — ideal für Fotos.
  • „einpassen“ zeigt das vollständige Bild proportional innerhalb der Fläche; an einer Seite kann Platz frei bleiben — ideal für Grundrisse, bei denen nichts fehlen darf.
  • Breite und Höhe sind positive Maße in Zentimetern. Der Modus ist optional; ohne ihn bleibt bild() bei der normalen Bildausgabe im Textfluss.

Der Agent hilft bei Platzhalter-Fehlern

Stimmt in einer Word-Vorlage ein Platzhalter nicht, erklärt der Agent den Fehler mit Fundstelle in der Vorlage und zeigt geprüfte Korrekturen. So weißt Du, welche Stelle Du wie ändern musst.

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