Automatische Anrede: Jede neue E-Mail beginnt mit der richtigen Briefanrede
Ein Schalter im Profil, und jede neue E-Mail und jede Antwort beginnt mit dem Merge-Feld für die Briefanrede. propgen setzt beim Versand ein, was am Kontakt steht — „Sehr geehrte Frau Musterfrau“ oder „Hallo Max“, je nachdem, ob Du siezt oder duzt. Niemand muss die Anrede mehr von Hand tippen oder den Platzhalter einfügen.
- Neuer Schalter „Automatische Anrede“ im Profil unter Einstellungen → E-Mail-Komposer
- Neue E-Mails und Antworten beginnen mit dem Merge-Feld {{ anrede }}
- Beim Versand steht die Briefanrede des Kontakts: Du oder Sie, mit Namen
- Für jeden Nutzer einzeln einstellbar
Die Anrede ist die erste Zeile jeder Mail — und die, die man am häufigsten von Hand tippt. Mit dem Merge-Feld für die Briefanrede setzt propgen sie schon länger passend zum Kontakt ein. Jetzt muss man nicht einmal mehr daran denken, das Feld einzufügen: Jede neue E-Mail und jede Antwort beginnt damit.
Lisa Beispiel
So funktioniert es
- Ein Schalter im Profil. Unter Mein Profil → Einstellungen → E-Mail-Komposer schaltest Du „Automatische Anrede“ ein. Die Einstellung gilt für Dich; jeder im Team entscheidet selbst.
- Der Platzhalter steht schon da. Neue E-Mails beginnen mit
{{ anrede }}, direkt über Deiner Signatur. Im Composer bleibt er als Platzhalter stehen; aufgelöst wird er in der Vorschau und beim Versand. - Auch bei Antworten. Wer auf eine Mail antwortet, bekommt die Anrede genauso vorangestellt.
Du oder Sie — entscheidet der Kontakt
Welche Anrede beim Versand und in der Vorschau erscheint, steht am Kontakt. Wen Du siezt, der bekommt „Sehr geehrte Frau Musterfrau,“; wen Du duzt, „Hallo Max,“. Wie das am Kontakt gepflegt wird, beschreibt Du oder Sie: Die Ansprache steht am Kontakt. Die automatische Anrede sorgt dafür, dass diese Pflege in jeder Mail ankommt — auch in der schnellen Antwort zwischen zwei Terminen.
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