Massenmail aus dem Termin: Jeder Teilnehmer bekommt seine eigene Einladung mit Zu- und Absage
Im Termin gibt es unter „Aktivität anlegen“ jetzt die Massenmail. Alle verknüpften Kontakte sind schon als Empfänger eingetragen, jeder bekommt eine eigene Mail mit eigener Anrede und eigenen Zusage- und Absage-Buttons. Die Parteien sehen sich nicht gegenseitig, und jede Rückmeldung landet beim richtigen Teilnehmer. Über eine interaktive Automation liegt die Einladung, etwa zum Beurkundungstermin, fertig vorbereitet auf einem Knopf.
- Termin öffnen, „Aktivität anlegen“ → „Massenmail“: alle verknüpften Kontakte sind schon Empfänger
- Jeder Kontakt bekommt eine eigene Mail mit eigener Anrede, die Parteien sehen sich nicht
- Zusagen und Absagen gehören genau diesem Kontakt, die Rückmeldung landet beim richtigen Teilnehmer
- Termin-Angaben wie {{ termin.title }} oder {{ termin.start_at }} im Textbaustein, je Mail ausgefüllt
- Jede Mail liegt am Kontakt, am Objekt und am Termin
- Interaktive Automation im Termin öffnet die Massenmail fertig vorbelegt, gesendet wird erst mit Deinem Klick
Beurkundung am Donnerstag, Käufer und Verkäuferin sollen beide eine Einladung bekommen. Eine gemeinsame Mail mit beiden Adressen im Verteiler passt nicht: Die Parteien sollen ihre Adressen nicht gegenseitig sehen, und jede Rückmeldung soll beim richtigen Teilnehmer im Termin landen. Genau dafür gibt es jetzt die Massenmail direkt aus dem Termin.
So geht es
Termin öffnen, oben „Aktivität anlegen“ → „Massenmail“. Alle mit dem Termin verknüpften Kontakte sind schon als Empfänger eingetragen, Objekt und Termin sind dabei. Textbaustein wählen, kurz in die Vorschau schauen, senden.
Erika Musterfrau · Verkäuferin
hiermit laden wir Sie zur Beurkundung „Beurkundung Musterstraße 12“ am 29.10.2026 um 10:00 Uhr ein.
Was passiert
- Jeder bekommt seine eigene Mail. Mit eigener Anrede, und die Parteien sehen sich nicht gegenseitig.
- Eigene Zusage- und Absage-Buttons. Sie gehören jeweils genau diesem Kontakt. Jede Rückmeldung landet beim richtigen Teilnehmer im Termin.
- Termin-Angaben im Baustein. Titel, Datum und Uhrzeit oder Ort setzt Du mit Platzhaltern wie
{{ termin.title }}oder{{ termin.start_at }}ein. Sie werden je Mail ausgefüllt. - Alles am richtigen Ort. Jede Mail liegt am Kontakt, am Objekt und am Termin.
- Teilnehmer werden ergänzt. Kontakte, die mit dem Termin verknüpft sind, aber noch nicht als Teilnehmer geführt werden, nimmt propgen beim Versand als Teilnehmer auf.
Als Knopf: interaktive Automation im Termin
Wer dieselbe Einladung immer wieder verschickt, legt sie auf einen Knopf. Dafür baust Du eine Automation:
- Auslöser „Manuell starten“ auf Termine, Ausführung „Interaktiv“.
- Schritt „Massenmail öffnen“ mit festem Baustein, etwa „Einladung Beurkundungstermin“.
- Im Termin starten. Über „Aktivität anlegen“ → „Automationen“ öffnet sie die Massenmail fertig vorbereitet. Du klickst nur noch „Senden“. Ohne diesen Klick geht nichts raus.
Gut zu wissen
- Im Dialog stehen die Empfänger als Zahl („An: 4 gültig“), nicht als Adressliste. Wer keine Mail bekommen soll, wird vorher aus dem Termin genommen.
- Im Massenversand gibt es kein CC oder BCC an Dritte, etwa an das Notariat. Dafür schickst Du eine eigene Mail.
- Bei Serienterminen gibt es keine Zusage- und Absage-Buttons.
Fazit
Die Massenmail aus dem Termin lädt alle Teilnehmer einzeln ein: eigene Anrede, eigene Zu- und Absage, und die Rückmeldung steht direkt im Termin. Mit einer interaktiven Automation wird daraus ein Knopf, der die Einladung fertig vorbereitet, gesendet wird erst mit Deinem Klick.
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